2022年8月，中辦國(guó)辦印發(fā)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，指出要加快檔案治理體系建設(shè)，推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。站在新時(shí)代新起點(diǎn)，中智廣州公司秉持“業(yè)務(wù)優(yōu)先，客戶第一，服務(wù)至上”的理念，在檔案工作數(shù)字化“轉(zhuǎn)型”的道路上邁出了堅(jiān)實(shí)一步，成功與珠海華潤(rùn)銀行、中石化、廣新控股、國(guó)藥廣州、中建科學(xué)院、中信期貸等多家企業(yè)簽約。
數(shù)字賦能，提升檔案管理服務(wù)
目前，市場(chǎng)上的檔案標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，形形式式的“檔案機(jī)構(gòu)”浮出水面，但檔案的保密性和安全性卻難以得到保障。結(jié)合市場(chǎng)情況及公司發(fā)展規(guī)劃，檔案業(yè)務(wù)作為新賽道，中智廣州公司按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、有序推進(jìn)”原則，不斷提升檔案信息化水平，有力推動(dòng)了檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展。
為滿足客戶長(zhǎng)期的“檔案一體化”需求，中智廣州公司推出“收-存-管-用”整合服務(wù)。管理從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化管理應(yīng)用轉(zhuǎn)變，將過(guò)去單一的紙質(zhì)檔案、傳統(tǒng)載體向紙電混合一體管理的方式。以中智檔案網(wǎng)路為依托，檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)、檔案信息化建設(shè)為基礎(chǔ)的數(shù)字檔案管理應(yīng)用，極大地提高了檔案工作。同時(shí)，紙電一體的“檔案一體化”管理模式，有效實(shí)現(xiàn)“雙保險(xiǎn)”“雙備份”，提升了檔案管理的安全系數(shù)。
打造檔案數(shù)字化管理，推動(dòng)了檔案管理向內(nèi)容管理的轉(zhuǎn)變。通過(guò)數(shù)字化檔案管理，改變了以往手工檢索，實(shí)體查閱速度慢、流程多、效率低等現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)文檔精準(zhǔn)、快速查閱，同時(shí)，可提供異地查檔、多方調(diào)檔。在查閱檔案時(shí)，只需在系統(tǒng)內(nèi)輸入關(guān)鍵詞，所有相關(guān)內(nèi)容立刻全部呈現(xiàn)。同時(shí)，可根據(jù)客戶的需求，設(shè)置不同的權(quán)限，有效保障文檔的保密性，實(shí)現(xiàn)重要檔案原文計(jì)算機(jī)檢索。讓檔案管理不僅限于條目管理，而是精準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的內(nèi)容管理。
智能庫(kù)房，用技術(shù)賦能檔案服務(wù)
在信息化時(shí)代，數(shù)字技術(shù)正不斷地改變著人類社會(huì)，城市數(shù)字化、智慧城市成為現(xiàn)代化建設(shè)方向。為了解決舊檔案存放分散、解決檔案信息利用難、為企業(yè)降本增效、降低紙質(zhì)檔案保存成本及保障檔案安全等需求。通過(guò)多方的考慮與實(shí)地考察，中智廣州公司在南沙搭建標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房。
以技術(shù)賦能檔案服務(wù)。智能庫(kù)房，包括溫濕度測(cè)控、環(huán)境氣體測(cè)控、紅外線防盜報(bào)警、漏水檢測(cè)、動(dòng)力電源管理等多個(gè)子系統(tǒng)，實(shí)時(shí)檢測(cè)庫(kù)房環(huán)境參數(shù)變化，有效保障檔案存放的安全。
除了安全檢測(cè)設(shè)備外，智能檔案庫(kù)房，基于“物聯(lián)網(wǎng)”“云計(jì)算”等新技術(shù)搭建多元化的檔案管理平臺(tái)，以此滿足“收-存-管-用”整合服務(wù)。
通過(guò)智能庫(kù)房的搭建，充分發(fā)掘數(shù)字檔案的資源優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用新的信息技術(shù)分析、整合檔案資源和檔案館運(yùn)行的信息，從而對(duì)于包括檔案收集、管理、利用、存儲(chǔ)、監(jiān)督等活動(dòng)在內(nèi)的各種需求做出智能響應(yīng)和智慧支持，為客戶檔案管理和信息開(kāi)發(fā)創(chuàng)造更美好的前景。
日臻完善，精益求精
為了更好地提升檔案服務(wù)，中智廣州啟動(dòng)保密檔案室的搭建工作，并專門(mén)成立了相關(guān)保密資質(zhì)管理體系小組，將18名相關(guān)管理人員納入小組，并接受國(guó)家保密局的審核。同時(shí)，為了提高檔案服務(wù)專業(yè)水平，公司組織檔案業(yè)務(wù)人員參加檔案考試，讓檔案服務(wù)更加地專業(yè)化。
檔案是特殊的信息記錄，其本質(zhì)是憑證。數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為驅(qū)動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)又好又快增長(zhǎng)的新引擎，數(shù)字經(jīng)濟(jì)所催生出的各種新業(yè)態(tài)，也將成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)新的重要增長(zhǎng)點(diǎn)。圍繞科技新產(chǎn)業(yè)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，要將檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型納入其體系的節(jié)奏已經(jīng)啟動(dòng)！
中智廣州公司以標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房的投入運(yùn)營(yíng)為契機(jī)，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，認(rèn)真踐行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的宗旨，優(yōu)化檔案管理功能，提升檔案服務(wù)水平，促進(jìn)人力資源行業(yè)服務(wù)發(fā)展，提升戰(zhàn)略協(xié)同層次和水平，提升創(chuàng)新能力，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展中新的跨越。
（市政設(shè)計(jì)院）
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